Způsoby a termíny pro zveřejnění
Jakým způsobem musíte zveřejnit účetní závěrku?
Účetní závěrka se zveřejňuje uložením do sbírky listin vedené rejstříkovým soudem. Zveřejněné dokumenty jsou následně dostupné veřejnosti.
Rejstříkovému soudu je možné účetní závěrku zaslat několika způsoby:
- prostřednictvím datové schránky,
- online přes ePodatelnu rejstříkového soudu,
- prostřednictvím správce daně při podání daňového přiznání.
Z naší praxe se nejvíce osvědčuje zveřejnění účetní závěrky prostřednictvím správce daně současně s podáním daňového přiznání, a to vždy na základě předchozí dohody s klientem. Jde o nejčastější a zároveň administrativně nejefektivnější způsob, jak tuto povinnost splnit.
Kdy účetní závěrku zveřejnit?
Účetní závěrka by měla být zveřejněna po konání valné hromady, která projednává její schválení. Valná hromada musí proběhnout do 30. června roku následujícího po skončení účetního období.
Pokud valná hromada účetní závěrku schválí, má účetní jednotka povinnost ji zveřejnit do 30 dnů od schválení, tedy nejpozději do 30. července.
Zákon zároveň stanovuje nejzazší termín pro zveřejnění účetní závěrky, a to do 12 měsíců od rozvahového dne, bez ohledu na to, zda byla účetní závěrka schválena.
Pokud nedojde ke schválení účetní závěrky valnou hromadou, musí společnost tuto skutečnost při zveřejnění uvést.
V jakém rozsahu musíte účetní závěrku vyhotovit?
Rozsah zveřejňovaných dokumentů závisí na velikosti účetní jednotky.
Mikro účetní jednotky
Mikro účetní jednotky zveřejňují:
- rozvahu ve zkráceném rozsahu,
- přílohu účetní závěrky ve zkráceném rozsahu.
Výkaz zisku a ztráty zveřejňovat nemusí.
Malé účetní jednotky
Malé účetní jednotky zveřejňují v plném rozsahu:
- rozvahu,
- výkaz zisku a ztráty,
- přílohu účetní závěrky.
Střední a velké účetní jednotky
Střední a velké společnosti musí zveřejnit stejně jako malé podniky v plném rozsahu:
- rozvahu,
- výkaz zisku a ztráty,
- přílohu účetní závěrky.
Kromě toho musí zveřejnit také přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.
Auditované společnosti
Auditované společnosti zveřejňují stejné dokumenty jako střední a velké účetní jednotky, a to v plném rozsahu:
- rozvahu,
- výkaz zisku a ztráty,
- přílohu účetní závěrky,
- přehled o peněžních tocích,
- přehled o změnách vlastního kapitálu.
A navíc také:
- výroční zprávu,
- zprávu auditora,
- zprávu o vztazích.
Kde hledat zveřejněné závěrky
Zveřejněné účetní závěrky se ukládají do sbírky listin rejstříkového soudu. Tam jsou veřejně dostupné komukoliv, kdo by do nich potřeboval nahlédnout. Často bývají využívány obchodními partnery, bankami nebo dodavateli při ověřování ekonomické stability společnosti. Vyhledat je lze podle názvu společnosti nebo IČO.
Za nezveřejnění hrozí sankce
Nezveřejnění účetní závěrky může mít pro společnost významné následky. Sankce upravuje zákon o účetnictví i rejstříkový zákon.
Podle zákona o účetnictví může finanční úřad uložit pokutu až do výše 3 % hodnoty aktiv společnosti.
Rejstříkový soud může zároveň uložit pokutu až do výše 100 000 Kč, pokud účetní jednotka ani po výzvě účetní závěrku nezveřejní.
V krajních případech může soud při dlouhodobém neplnění povinností zahájit také řízení o zrušení společnosti s likvidací.
Včasné zveřejnění účetní závěrky proto není jen formální administrativní povinností, ale důležitou součástí řádného fungování společnosti.
Pro úplnost je potřeba dodat, že pokud nemá společnost účetní závěrky za uzavřená období zveřejněné, vyzve ji soud nejprve k nápravě v náhradní lhůtě. Pokud nedojde ke zveřejnění závěrek ani na základě této výzvy, může soud přistoupit k udělení výše uvedených pokut.
Postaráme se nejen o účetní závěrku a daňové přiznání, ale i o správné zveřejnění ve sbírce listin, aby vaše společnost splnila všechny zákonné povinnosti včas a bez rizika sankcí.
Často kladené otázky
Musí účetní závěrku zveřejnit každá společnost?
Ve většině případů ano. Povinnost zveřejnit účetní závěrku mají účetní jednotky zapsané ve veřejných rejstřících – nejčastěji s.r.o. a a.s. – nebo účetní jednotky, kterým tuto povinnost ukládá zvláštní právní předpis.
Jaký je minimální povinný rozsah zveřejňovaných dokumentů?
Minimální povinný rozsah zveřejňovaných dokumentů se odvíjí od velikosti účetní jednotky. Zákon o účetnictví stanovuje jednotlivé limity pro rozdělení účetních jednotek do konkrétních kategorií.
Musí se zveřejnit i daňové přiznání?
Ne. Daňové přiznání se do sbírky listin standardně nezveřejňuje. Povinnost se týká účetní závěrky a dalších zákonem stanovených dokumentů.
Jaké pokuty hrozí za nezveřejnění účetní závěrky?
Pokud účetní jednotka nezveřejní účetní závěrku ani na základě výzvy soudu, může soud přistoupit k uložení pokuty. Finanční úřad může uložit pokutu až do výše 3 % hodnoty aktiv společnosti. Rejstříkový soud může navíc uložit pokutu až 100 000 Kč a v krajních případech může dojít i k zahájení řízení o zrušení společnosti.
Kam se účetní závěrka zveřejňuje?
Účetní závěrka se zveřejňuje uložením do sbírky listin vedené rejstříkovým soudem. Dokumenty jsou následně veřejně dostupné v obchodním rejstříku, známém také jako portál justice.cz.
Jak zjistím, jestli už je účetní závěrka zveřejněná?
Veřejně dostupné účetní závěrky lze vyhledat ve sbírce listin obchodního rejstříku podle názvu společnosti nebo IČO.
Je možné zveřejnit účetní závěrku zpětně?
Ano. Pokud společnost tuto povinnost v minulosti nesplnila, doporučuje se chybějící účetní závěrky doplnit co nejdříve, ideálně ještě před případnou výzvou rejstříkového soudu.
